Як відновити втрачений нотаріально оформлений документ

Як відновити втрачений нотаріально оформлений документ

Ніхто не застрахований від втрати або зіпсування (пошкодження) документів, що були посвідчені нотаріусом. У таких випадках, кожному громадянину забезпечене право звернутись до нотаріуса за отриманням дубліката відповідного документа.

Як же діяти в разі втрати або пошкодження документа, що був посвідчений нотаріусом – інформують фахівці  правової допомоги.

Документами, що посвідчуються нотаріусом можуть бути:

• договір купівлі – продажу;
• договір дарування;
• договір міни;
• свідоцтво про право на спадщину за законом;
• свідоцтво про право на спадщину за заповітом.

Окрім того, нотаріуси можуть посвідчувати:

• довіреність;
• заповіт.

Усі ці документи можна відновити, звернувшись особисто або через представника до нотаріальної контори із письмовою заявою та отримати дублікат втраченого або зіпсованого документа.

По – перше, варто пам’ятати, що втрата самого оригіналу документа не означає втрату власником права власності на саме майно.

По – друге, за законом передбачено механізм видачі ДУБЛІКАТА нотаріально посвідченого документа.

По – третє, видача дубліката нотаріальних документів, що зберігаються у справах нотаріуса є нотаріальною дією.

По – четверте, після видачі дубліката, оригінал документа втрачає свою юридичну силу.

Дублікат — це другий примірник раніше виданого документа, що має таку саму юридичну силу, як оригінал.

Видача дубліката полягає у відтворенні тексту документа, дублікат якого видається.

Дублікат утраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання, тобто за місцем посвідчення (до передачі його до архіву).

Після передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом, їх дублікати видають державні нотаріуси в державних нотаріальних АРХІВАХ, які зберігаються у справах цих архівів.

Хто має право звернутися до нотаріуса чи нотаріального архіву за видачею дубліката?

• особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія;
• спадкоємці осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавця заповіту – на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.

У такому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту).

Зміст дубліката документа.

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.

Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.